Site Yönetimi Görevleri (Toplu Yaşam Alanları)
Toplu yaşam alanları olan apartman ve sitelerde, kanunlarda belirtilen belli-başlı standart işleri yürütmek üzere site yönetimi oluşturulması ve sitelerin kuruşundan işler hale gelmesine kadarki süreçlerde yetkili olarak iş ve işlemleri yapması gerekmektedir. Özellikle devlet kurumları ve yerel yönetimlerle ilişkilerde yetkili belirli kişilerin olması işlerin daha seri bitirilmesi için elzemdir. Aksi takdirde çok başlılık yeni sorunları da beraberinde getirebilmektedir.
Site yönetimi görevleri de tüm kat maliklerinin verdiği yetki ile kanunlar çerçevesinde yürütülen görevler olmaktadır. Bunların özellikle yöneticiler tarafından iyi bilinmesi, görevlerin aksamaması adına önem teşkil etmektedir.
- Toplantılarda kat malikleri tarafından alınan kararları uygulamak
- Ana gayrimenkul ve bağlı çevrenin kullanım,korunum, bakımı için uygun önlemleri almak
- Periyodik bakım gerektiren asansör veya garaj kapısı birimlerin bakımlarını yaptırmak
- Ana gayrimenkul ile ilgili çeşitli borç ve alacakların takip edilmesi
- Kat malikleri ile yönetim arasındaki alacak-verecek durumlarını dengelemesi, borçlar ile ilgili gerekli hukuki girişimlerde bulunması
- Banka hesaplarını şeffaf bir şekilde yönetmesi
- Kat maliklerinin periyodik durumlar ve gerekli görülen durumlarda toplantılara çağrılması
Bu ve buna benzer birçok görev bulunan site yönetimlerinin Kat Malikleri Kanunu çevresinde yerine getirmekle sorumlu oldukları birçok görevi daha vardır.
Kat maliklerini temsilen, maliklerce seçilen site yöneticisinin görevleri ilgili mevzuatta belirtilmiştir. Resmi olarak noter onaylı şekilde tutulması gereken tüm defter ve dosyaların tutulması, işletme projesinin yapılması, toplantılarda hesaplarla ilgili açıklama yapması ve tüm süreçlerden kat maliklerini bilgilendirmesi önemli görevlerdir.
